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一、勿使用下劃線
　　下劃線與字跡相連容易造成誤會(huì)。如，F(xiàn)ranklin 被看作Eranklin。所以，使用橫線時(shí)，注意與鄰近行的字拉開距離。
　　二、使用白紙
　　彩色紙張降低電腦對(duì)字跡的分辨率，所以最好用白紙。
　　三、免手寫體和斜體
　　多數(shù)電腦對(duì)手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會(huì)帶來不利影響。
　　四、圓括號(hào)括起電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)
　　用圓括號(hào)括起區(qū)號(hào)，使之便于區(qū)分于電話號(hào)碼。
　　五、電子郵件地址和網(wǎng)址單獨(dú)排列
　　電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識(shí)別；兩者并列應(yīng)該間隔多個(gè)空格。
　　六、引用關(guān)鍵詞
　　引用應(yīng)聘職業(yè)所需的主要技能和經(jīng)驗(yàn)使蓋信專業(yè)性強(qiáng)、重點(diǎn)突出。 切勿折疊，折疊的痕跡在掃描時(shí)容易產(chǎn)生模糊，所以用大信封郵寄你的材料比較好。
　　七、勿用訂書器
　　掃描時(shí)，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。
　　八、避免使用圖表
　　有些計(jì)算機(jī)對(duì)圖表不予識(shí)別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。
　　九、慎用豎線
　　多余的豎線往往被計(jì)算機(jī)識(shí)別為字母‘l’，所以要慎用。